PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT
Để làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint bạn nên sử dụng các phím tắt, vì đơn giản khi bạn đang sử dụng bàn phím thì dùng phím tắt để thao tác sẽ nhanh hơn bạn rời tay khỏi bàn phím để cầm chuột thao tác.
1. Phím tắt cơ bản
Phím tắt

Chức năng

Ctrl + N

tạo mới một trình chiếu

Ctrl + M

tạo mới một slide

Ctrl + D

tạo một bảng copy của slide đang chọn

Ctrl + O

mở một trình chiếu

Ctrl + W

đóng một trình chiếu

Ctrl + P

in một trình chiếu

Ctrl + S

lưu một trình chiếu

F5

chạy trình chiếu trình trang đầu tiên

Shift + F5

chạy trình chiếu từ trang hiện tại

Alt + F4

thoát khỏi PowerPoint

Ctrl + F

tìm kiếm

Ctrl + H

thay thế

Ctrl + K

tạo một siêu liên kết

F7

kiểm tra chính tả

ESC

thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại

Ctrl + Z

trở về lệnh trước

Ctrl + Y

phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z

Alt + Phím số

thực hiện một lệnh trên thanh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4...

2. Làm việc với bản thảo, màn hình thiết kế
Phím tắt

Chức năng

Alt + Shift +
tăng cấp một đoạn

Alt + Shift + -->

giảm cấp một đoạn

Alt + Shift + Up

di chuyển các đoạn đang chọn lên trên

Alt + Shift + Down

di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới

Alt + Shift + dấu cộng

sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide

Alt + Shift + dấu trừ

thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide

Alt + Shift + A

mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề

F6

di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View

Shift + F6

di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View

Ctrl + Shift + Tab

chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View

3. Làm việc với các đối tượng đồ họa
Phím tắt
-
Chức năng

Alt + U

chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings

Ctrl + Enter

vẽ hình vào trong slide

Ctrl + Shift + G

nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm

Ctrl + Shift + H

phân rã một nhóm

Shift + F9

ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide

Alt + F9

ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide

Ctrl + G

thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide

Ctrl + Shift + C

sao chép định dạng một đối tượng

Ctrl + Shift + V

dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn

4. Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng
Phím tắt

Chức năng

Shift + -->

chọn một ký tự phía sau

Shift +
chọn một ký tự phía trước

Ctrl + Shift + -->

chọn một từ phía sau

Ctrl + Shift +
chọn một từ phía trước

Shift + mũi tên lên

chọn một hàng phía trên

Shift + mũi tên xuống

chọn một hàng phía dưới

Ctrl + A

chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng

5. Xóa văn bản hoặc các đối tượng
Phím tắt

Chức năng

Backspace

xóa một ký tự phía trước

Delete

xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn

Ctrl + Backspace

xóa một từ phía trước

Ctrl + Delete

xóa một từ phía sau

6. Phím tắt khi trình chiếu
Phím tắt
a
Chức năng

F5

bắt đầu trình chiếu

Shift+ F5

Trình chiếu tại trang đang đứng





N, Mũi tên lới, Mũi tên xuống, Page Down, Sapcebar,Enter

Trình chiếu trang tiếp theo





P, Mũi tên lùi,Mũi tên lên, Page Up, Backspace()

Trình chiếu trang trước





Phím số + Enter